ISO 14721:2025 · OAIS · PREMIS · ISO 16363

Simulador de PreservaciónDigital · Modelo OAIS

Entidades funcionales · Paquetes de información · Estrategias de migración · IDP

Jhon González Archivista Digital
Seis Entidades Funcionales — ISO 14721:2025 Numeral 4.1
Haz clic en cualquier entidad para ver sus criterios de evaluación y el nivel de madurez esperado. El OAIS es el modelo de referencia para cualquier repositorio digital confiable.
📥
Ingesta
Acepta PIT de Productores
genera PIA, asegura calidad
NIVEL 3 — DEFINIDO
🗄
Almacenamiento
Almacena, mantiene y recupera
PIA a largo plazo
NIVEL 4 — GESTIONADO
🏷
Gestión de Datos
Metadatos descriptivos
y administrativos
NIVEL 2 — REPETIBLE
⚙
Administración
Políticas, acuerdos, auditorías
y plan de sucesión
NIVEL 2 — REPETIBLE
🔭
Planificación
Vigilancia tecnológica
y planes de migración
NIVEL 1 — INICIAL
🌐
Acceso
PID, Ayudas de Búsqueda
Comunidad Designada
NIVEL 3 — DEFINIDO

—

    Responsabilidades Obligatorias OAIS — Numeral 3.1
    #ResponsabilidadEstándarEstado
    1Negociar y aceptar información apropiada de ProductoresISO 14721 §3.1.1Parcial
    2Obtener control suficiente para asegurar la Preservación a Largo PlazoISO 14721 §3.1.2Cumple
    3Determinar y definir la Comunidad Designada y su Base de ConocimientoISO 14721 §3.1.3No cumple
    4Asegurar que la información sea Comprensible de Forma IndependienteISO 14721 §3.1.4Parcial
    5Seguir políticas y procedimientos documentados sin eliminaciones ad-hocISO 14721 §3.1.5Parcial
    6Hacer disponible la información a la Comunidad Designada con evidencia de AutenticidadISO 14721 §3.1.6Cumple
    Escala de Madurez OAIS — ISO 16363
    NIVEL 0
    Inexistente
    No existe ninguna práctica relacionada con esta entidad funcional.
    NIVEL 1
    Inicial
    Prácticas ad-hoc, sin documentación ni sistematización formal.
    NIVEL 2
    Repetible
    Procesos básicos identificados, aplicación inconsistente entre áreas.
    NIVEL 3
    Definido
    Procesos documentados, políticas formales y aplicación sistemática.
    NIVEL 4
    Gestionado
    Métricas de desempeño, monitoreo continuo y mejora controlada.
    NIVEL 5
    Optimizado
    Mejora continua, benchmarking externo y certificación ISO 16363.
    Flujo de Paquetes de Información — ISO 14721:2025 Numeral 2.2
    🏢
    PRODUCTOR
    PIT · SIP
    Transferencia
    🏛 OAIS
    Repositorio Digital
    PIA · AIP
    Archivo
    PID · DIP
    Difusión
    👤
    CONSUMIDOR
    📦 Haz clic en un paquete para explorar sus componentes
    Los tres paquetes (PIT, PIA, PID) son el corazón del modelo OAIS. Cada uno tiene una estructura, contenido y propósito diferenciado conforme al numeral 2.2 de ISO 14721:2025.
    Información Descriptiva de Preservación (IDP / PDI) — 5 Categorías Obligatorias
    📜
    Procedencia
    Historia y origen del objeto digital
    🔖
    Referencia
    Identificadores únicos y persistentes
    🔐
    Integridad
    Checksums, CRC, firmas digitales
    🕸
    Contexto
    Relaciones con otros objetos y procesos
    ⚖
    Derechos de Acceso
    Restricciones, licencias y condiciones
    —
    Formatos recomendados por rol — Preservación vs. Acceso
    MÁSTER
    TIFF
    ISO 12234 · FADGI
    Imagen raster sin pérdida. Formato máster para digitalización. Preserva todos los píxeles sin compresión destructiva.
    MÁSTER · ACCESO
    PDF/A
    ISO 19005-1/2/3
    Autocontenido, independiente de software. Estándar de preservación para documentos electrónicos con valor probatorio.
    PRESERVACIÓN
    PDF/A-3
    ISO 19005-3
    Permite adjuntar archivos nativos dentro del PDF/A. Ideal para expedientes mixtos con XML, XML-e, datos estructurados.
    ACCESO
    JPEG2000
    ISO/IEC 15444
    Compresión con o sin pérdida configurable. Derivados de acceso para colecciones de imágenes de alta resolución.
    METADATOS
    XML / PREMIS
    ISO 23081 · PREMIS 3.0
    Metadatos de preservación estructurados. Documenta eventos, agentes, derechos y relaciones del objeto digital.
    EVITAR
    JPEG / DOC / XLS
    Sin estándar de preservación
    Formatos propietarios o con pérdida. No aptos para preservación máster. Requieren migración inmediata.
    Simulador de Ingesta — Entidad Funcional 1 · ISO 14721
    Configurar PIT (Paquete de Información de Transferencia)
    Tipo de objeto digital
    Formato del objeto
    Nro. objetos 50
    Acuerdo de Transferencia firmado
    Control de calidad QA
    Metadatos PREMIS incluidos
    Checksum SHA-256
    Convertir a formato de preservación
    Log de proceso — Ingesta OAIS
    Listo para iniciar0%
    El log aparecerá aquí al iniciar la ingesta…
    Estándares activados en este proceso
    ISO 14721 OAIS ISO 19005 PDF/A PREMIS 3.0 ISO 23081 ISO 15489 ISO 16363
    Estrategias de Migración Digital — ISO 14721:2025 Numeral 5
    Selecciona una estrategia para explorar su descripción, nivel de riesgo y condiciones de aplicación. La elección incorrecta puede comprometer la autenticidad del objeto digital.
    🔁 Refrescamiento
    Reemplaza una instancia de medios de almacenamiento por una nueva sin alterar los bits. El objeto digital permanece bit-a-bit idéntico.
    RIESGO BAJO
    📋 Replicación
    Copia exacta del objeto sin ninguna alteración. Aplica la regla 3-2-1: 3 copias, 2 medios distintos, 1 fuera de sitio.
    RIESGO BAJO
    📦 Reempaquetado
    Altera la Información de Empaquetado del PIA sin modificar la Información de Contenido. Requiere documentación del cambio en PREMIS.
    RIESGO MEDIO
    ⚗ Transformación
    Altera la Información de Contenido o la IDP. Requiere validación de autenticidad, documentación exhaustiva y aprobación institucional.
    RIESGO ALTO
    Simulador de Migración de Formatos
    Formato origen (obsoleto)
    Formato destino (preservación)
    Volumen archivos 500
    Validar con JHOVE
    Generar checksums post-migración
    Registrar evento PREMIS
    Log de migración
    Listo para migrar0%
    El log de migración aparecerá aquí…
    Verificación de Integridad — Checksums & PREMIS
    La integridad es una de las 5 categorías obligatorias de la IDP (Información Descriptiva de Preservación). Sin verificación de checksums periódica, un repositorio no puede garantizar la autenticidad de sus objetos.
    Evento PREMIS generado
    Haz clic en "Generar evento PREMIS" para ver el XML resultante…
    Regla 3-2-1 de respaldo
    3 — Tres copias del objeto
    1 copia de producción + 2 copias de respaldo. Ninguna copia es "la original".
    2 — Dos medios distintos
    Disco duro + cinta magnética, o servidor local + nube. Distintos fabricantes y tecnologías.
    1 — Una copia fuera de sitio
    Ubicación geográfica diferente. Protege contra desastres físicos: incendio, inundación, terremoto.
    Algoritmos de integridad soportados
    AlgoritmoLongitudUso recomendado
    SHA-256256 bitsEstándar actual para preservación digital. Recomendado por PREMIS y OAIS.
    SHA-512512 bitsMayor seguridad para colecciones críticas. Utilizado en repositorios certificados ISO 16363.
    MD5128 bitsLegado — aceptable para verificación, no para seguridad. Colisiones conocidas.
    CRC-3232 bitsDetección de errores en transmisión. Insuficiente para preservación a largo plazo.
    Matriz de Riesgos de Preservación Digital — ISO 21946
    RiesgoEntidad OAIS afectadaProbabilidadImpactoNivelMitigación
    Obsolescencia de formatos
    Formatos propietarios sin soporte    		 Planificación · Almacenamiento ALTA CRÍTICO ALTO Migrar a PDF/A, TIFF, XML. Vigilancia tecnológica continua.
    Corrupción de bits (bit rot)
    Degradación silenciosa en medios    		 Almacenamiento Archivístico MEDIA CRÍTICO ALTO Verificación periódica de checksums SHA-256. Regla 3-2-1.
    Ausencia de metadatos IDP
    Objetos sin contexto ni procedencia    		 Gestión de Datos · Ingesta ALTA CRÍTICO ALTO Implementar esquema PREMIS + ISO 23081 en ingesta.
    Falla de hardware / desastre
    Incendio, inundación, fallo de disco    		 Almacenamiento · Administración MEDIA CRÍTICO ALTO BCP/DRP documentado. Copia geográficamente distribuida.
    Sin política de preservación
    Decisiones ad-hoc, sin gobernanza    		 Administración ALTA MAYOR ALTO Aprobar política institucional. Asignar responsable formal.
    Ciberataque / ransomware
    Cifrado o destrucción maliciosa    		 Almacenamiento · Administración MEDIA CRÍTICO ALTO ISO 27001. Backups offline inmutables. Segmentación de red.
    Comunidad Designada no definida
    Sin Base de Conocimiento documentada    		 Acceso · Planificación ALTA MAYOR MEDIO Definir perfil de usuarios. Documentar Base de Conocimiento.
    Pérdida de contexto archivístico
    Imágenes sin relación con proceso    		 Ingesta · Gestión de Datos MEDIA MAYOR MEDIO Integrar digitalización con SGDEA. Metadatos de contexto obligatorios.
    Dependencia de proveedor único
    Vendor lock-in en software o nube    		 Administración · Planificación MEDIA MAYOR MEDIO Formatos abiertos. Cláusulas contractuales de salida. Interoperabilidad.